Nom et adresse de l''organisme acheteur : SPL Pau Béarn Pyrénées Evénements, Allée Alfred de Musset, 64000 Pau
Objet du marché : Le marché a pour objet d''établir les termes pour la réalisation des prestations de maintenance des installations techniques et de génie climatique.
Caractéristiques du marché :
Ce marché est alloti en trois lots :
Lot 1 :Palais Beaumont, Centre de Congrès, Allée Alfred de Musset, 64000 Pau contenant deux postes :
- Espaces généraux contenant les bureaux, salles de commission et de conférence, restaurant, galerie technique
- Espaces de l''ancien Casino de Pau
Lot 2 :Parc des Expositions de Pau, 7 boulevard Champetier de Ribes, 64000 Pau contenant deux postes :
- Espaces généraux : halls, bureaux, parking
- Espaces du restaurant le BistroParc
Lot 3 :Zénith de Pau, Rue Suzanne Bacarisse, 64000 Pau
Durée et délai d''exécution indiquée dans le règlement de consultation.
Durée du marché :
Le présent marché est conclu pour une durée de 2 ans à compter du 1er juillet 2024.
Ce marché n''est pas reconductible.
Conditions de participation :
Chaque candidat devra produire les documents suivants réunis au sein d''un sous-dossier "Candidature" :
- Une lettre de candidature (DC1 ou équivalent) comportant l''ensemble des indications permettant d''identifier le candidat ou l''ensemble des membres du groupement en cas de réponse en groupement. La lettre de candidature n''a pas à être signée par le représentant du candidat, et le cas échéant par chacun des membres du groupement. Cependant, dans le cas d''un groupement, le mandataire devra fournir, si le groupement est désigné attributaire, un document d''habilitation signé par les autres membres du groupement et précisant les conditions de cette habilitation
- Une déclaration sur l''honneur (dont le modèle est en dernière page du présent règlement de consultation) attestant qu''il ne fait pas l''objet d''une des interdictions de soumissionner. La remise d''un DC1 ou d''un DUME vaudra remise d''une déclaration sur l''honneur
- Les pièces définies ci-dessous permettant l''évaluation de leur activité professionnelle, capacité économique et financière, capacités techniques et professionnelles
- Références professionnelles pour des prestations similaires au cours des trois dernières années
- Expérience dans un établissement ayant des contraintes liées au respect des obligations imposées par un ERP (Etablissement recevant du public)
- Capacités professionnelles :
Un justificatif d''inscription au registre du commerce de moins de 3 mois
Certificat de qualification ou équivalent
Une attestation de conformité sanitaire et technique pour les véhicules en cours de validité
Une attestation annuelle des ASSEDIC
Une attestation annuelle des caisses de retraite
Une attestation annuelle des caisses mutuelles d''assurance maladie
Une attestation annuelle de la médecine du travail
- Capacités techniques :
La description des moyens matériels et des ressources humaines dont il dispose pour la réalisation du présent marché (effectif, qualification...)
La déclaration indiquant le matériel et l''équipement technique dont le candidat dispose pour le présent marché :
Dans l''entreprise
Sur le lieu de réalisation de la prestation (Centre des Congrès, Parc des Expositions et autres lieux de la Ville de Pau et de sa Région)
- Capacités financières : chiffre d''affaires de la société sur 3 ans : le candidat pourra prouver sa capacité financière par tout autre document considéré comme équivalent par le pouvoir adjudicateur s''il est objectivement dans l''impossibilité de produire l''un des renseignements demandés relatifs à sa capacité financière
- L''attestation d''assurance responsabilité civile professionnelle en cours de validité (Justifiant le paiement des primes pour la période en cours). Il s''oblige à souscrire à cet effet une police d''assurance pour couvrir l''ensemble des risques découlant de son occupation. Il est précisé que ladite police devra contenir une clause de renonciation à recours contre la SPL Pau Béarn Pyrénées Evénements
Eléments nécessaires au choix de l''offre :
Chaque candidat devra produire les documents suivants réunis au sein d''un sous-dossier "Offre" :
- Le marché et ses annexes éventuelles dûment complétés pour valoir offre de prix, daté, paraphé et signé
- L''état des tarifs imposés pour chaque lots et chaque postes accompagnés des tarifs spécifiques demandés (BPU)
- Une note méthodologique (Synthèse) des dispositions que le candidat se propose d''adopter pour l''exécution de la mission (Papier format A4). Ce document comprendra :
- Présentation générale de la société
- Présentation et organisation des moyens mis en place pour réaliser les prestations (Quantité, approvisionnement, marque, référent, équipe...)
- Pour justifier certains propos, tout document (y compris des photos) jugé utile peut constituer une annexe
Jugement des offres :
Pour chaque lot, le pouvoir adjudicateur attribuera le marché au candidat qui aura remis les offres économiquement la plus avantageuse à l''issue d''un classement selon les critères suivants pondérés :
Critères, Pondération
1 - Montant de la prestation, 40 %
Prix P2 (Forfait annuel)
Ce tarif comprend toutes les obligations identifiées dans les articles du CCP.
Un nombre d''heures sur site sera aussi affecté à ces prestations, 30 %
Tarif horaire HT pour l''intervention sur site d''un technicien au-delà des dispositions prévues, dans le forfait annuel de P2, 4 %
Coefficient de vente pour matériel de prix à 2 000 euros HT, 3 %
Coefficient de vente pour matériel de prix ou égal à 2 000 euros HT, 3 %
2 - Qualité de la prestation décomposée de la manière suivante :, 60 %
Organisation mise en place pour l''exécution du marché en termes d''encadrement des, personnels et de structure d''appui ou de renfort, y compris pour le service d''astreinte, 15 %
Moyens humains : composition et compétence des équipes d''intervention affectées au, marché pour assurer les prestations de type P2 (Conduite et entretien courant des, installations), avec indication du nombre d''heures annuel, de l''effectif, des compétences, des, niveaux de formation, de l''expérience et des qualifications des personnels, 10 %
Moyens matériels mis à disposition des personnels pour faire face aux obligations, contractuelles du candidat : gamme de maintenance, délais d''intervention sur site (Maximum, 1 heure), délai de remise en service (Maximum 8 heures), 10 %
Méthodologie mise en oeuvre pour la transmission des informations aux représentants du, Palais Beaumont, du Parc des Expositions et du Zénith (Périodicité et supports de reporting), 10 %
Dispositions prévues pour obtenir des économies d''énergie (Réduction des consommations, de combustibles et/ou d''électricité) ainsi qu''en matière de protection de l''environnement, 10 %
Méthodologie appliquée pendant la phase de démarrage du marché (Prise en charge des, installations, visite de site), 5 %
La formule utilisée pour la notation du critère « prix » est la suivante :
- Prix du candidat le plus bas/Prix du candidat à l''étude x Total des points théoriques
Les offres seront classées par ordre décroissant en fonction de la moyenne pondérée des critères ci-dessus. En cas d''égalité de points, les offres sont départagées en fonction de la note technique.
Date de remise des offres :
Date limite de remise des offres : Vendredi 17 mai 2024 à 17 heures.
Conditions de remise des offres :
Les candidats sont informés qu''en application de l''article R 2132-7 du Code de la Commande Publique, la transmission des candidatures et des offres s''effectue obligatoirement par voie électronique, sur la plateforme de dématérialisation
achatpublic.com.
Il en résulte que seront déclarées irrégulières les candidatures et les offres qui seraient transmises par voie papier, ou sur support physique électronique (CD-Rom, DVD-Rom, clé USB, etc...)
Renseignements complémentaires sur l''accord-cadre : Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir une demande écrite via le site Internet
http://achatpublic.com